คู่มือการใช้งาน

บทนำ & การเข้าใช้งาน

ระบบ KM Library ใช้สำหรับจัดเก็บ รวบรวม และเผยแพร่องค์ความรู้ภายในองค์กร รองรับการจัดการบทความตั้งแต่การร่าง ตรวจสอบ อนุมัติ จนถึงการเผยแพร่ และใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ

สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (Reader)

ทุกคนสามารถค้นหาและอ่านบทความสาธารณะได้ที่หน้า คลังบทความ โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ (บทความที่ตั้งค่า "ภายใน" จะเห็นได้เมื่อเข้าสู่ระบบ)

สำหรับผู้เขียน (Writer) Writer

ผู้เขียนจัดการบทความของตนเองผ่านหน้า แดชบอร์ด

1. เขียนบทความใหม่: กดปุ่ม เขียนบทความใหม่ กรอกหัวข้อ เนื้อหา หมวดหมู่ กิจกรรม ฝ่าย คำสำคัญ รูปภาพ/ไฟล์แนบ แล้วกด บันทึกฉบับร่าง
2. แท็บ "ฉบับร่าง / แก้ไข": บทความที่ยังไม่ส่ง หรือถูก ส่งกลับ (Rejected) จะอยู่ที่นี่ หากมีข้อความ เหตุผลที่ส่งกลับ ให้แก้ไขตามคำแนะนำ แล้วกด ส่งตรวจสอบ
3. แท็บ "รอตรวจสอบ": บทความอยู่ระหว่างการตรวจ ยังแก้ไขหรือลบได้จนกว่าจะได้รับอนุมัติ
4. แท็บ "เผยแพร่แล้ว": บทความออนไลน์แล้ว สามารถดู/แก้ไขข้อมูลได้ (การแก้ไขมีผลทันที)

สำหรับผู้ตรวจสอบ (Reviewer) Reviewer

คัดกรองบทความในแดชบอร์ด แท็บ "รอตรวจสอบ"

* ผู้ตรวจสอบยังมีหน้าที่อนุมัติ/ไม่อนุมัติ ความคิดเห็น จากผู้อ่านในแท็บ "ความคิดเห็น"

สำหรับผู้เผยแพร่ (Publisher) Publisher

ขั้นตอนสุดท้ายก่อนขึ้นเว็บไซต์ จัดการในแดชบอร์ด แท็บ "รอเผยแพร่"

• 1. กำหนดการมองเห็น: สาธารณะ (ทุกคนเห็น) หรือ ภายใน (เฉพาะผู้เข้าสู่ระบบ)
• 2. เผยแพร่: กดปุ่มเพื่อนำบทความขึ้นคลังบทความทันที
• 3. ส่งกลับ / ลบ: หากพบข้อผิดพลาด ส่งกลับให้ผู้เขียนพร้อมเหตุผล หรือลบทิ้ง
• 4. คลังบทความ: ปรับการมองเห็น แก้ไข หรือถอดบทความที่เผยแพร่แล้วได้ทุกเมื่อ

ระบบสถิติ

สรุปขั้นตอนการทำงาน (Workflow)